Контроль расходов: куда уходят деньги бизнеса?

kontrol-raskhodov-biznesa

Обычно предприниматели имеют некоторое представление о том, на чем можно экономить, а на чем нельзя. Тем не менее, многие из них постоянно задаются вопросом: куда уходят деньги бизнеса?

Когда бизнес довольно большой, то зарплатная статья расходов является наиболее крупной. В течение года обычно серьезных колебаний нет. Иногда сотрудники получают крупные премии за достижения.

Рассмотрим другие статьи расходов предпринимателей.

Обслуживание бизнеса

Сюда входит юридическое, бухгалтерское обслуживание, а также технические услуги. К последним можно отнести покупку официального программного обеспечения. Если услуги юриста и бухгалтера требуются редко, есть смысл в аутсорсе. Это может оказаться дешевле, чем держать человека в штате.

Разумнее сразу обратиться в аутсорсинговую компанию, а не искать специалистов по отдельности. Человек может ошибаться и болеть, аутсорсинговая организация имеет ресурсы для замены специалиста. Компании также часто занимаются и юридическими вопросами.

Хозяйственные расходы

К хозяйственным расходам относится оплата услуг ЖКХ, аренда офиса, оплата телефона. Постоянные расходы можно понизить, но невозможно их полностью убрать из перечня трат. Нужно смотреть на перспективу роста компании и ее масштабы. Если предприниматель только начинает дело, то нет смысла сразу арендовать фешенебельный офис в элитном районе. Сначала нужно вложить деньги бизнеса в поиск лучших сотрудников.

После того, как компания окрепла и подросла, можно переехать в более просторный офис. Переезд никогда не бывает дешевым, нужно соблюдать контроль расходов, планируя его заранее. Лучшее переезжать с прицелом на будущее, чтобы через год опять не оказаться в ситуации тесноты.

Развитие бизнеса

По мере того, как бизнес растет, некоторые расходы становятся неизбежными. Нужно оборудовать рабочие места, расширять офис, повышать квалификацию сотрудников. Если контроль расходов слишком жесткий и неоправданный, бизнес не будет наращивать обороты и увеличивать прибыль.

Обучение это инвестиции, а не расходы. Если организация вкладывается в развитие, то деньги бизнеса должны уходить не только на обновление технической составляющей, но и на повышение квалификации работников. Жесткая экономия здесь не оправдывает себя.

Деньги бизнеса должны идти еще и на продвижение. Для роста прибыли целевая аудитория должна хотя бы знать о том, что ваша компания существует. Идеально, если люди еще и понимают, почему стоит работать именно с вами. К рекламным расходам нужно подходить предельно рационально. Полностью отказаться от таких трат неразумно.

Отказ от ненужных трат

Необходимо определить расходы, без которых компания не сможет работать. Все остальное должно быть исключено из вашего бюджета. Это могут быть частые дорогостоящие поездки, от которых нет пользы, а также представительские траты.

Деньги бизнеса должны всегда контролироваться. Это легко сделать при помощи бизнес-карты, то есть банковской карты, привязанной к расчетному счету вашей организации.

С такой картой легко осуществлять контроль расходов бизнеса. Нет никаких хлопот с наличными деньгами. Если ваш сотрудник едет в командировку, вы выпускаете карту, ставите лимит и наглядно можете видеть, как он расходует средства вашего бизнеса в поездке.

Бизнес-карту также можно привязать к мобильному оператору или рекламному кабинету в социальных сетях. Если вы владеете сетью торговых точек, с которых периодически собираете выручку, можно отправлять средства на расчетный счет при помощи банкомата. Так вы избавите себя от ненужных действий с охраной и инкассацией.

Важность комфорта сотрудников

Многие предприниматели пытаются сокращать расходы на сотрудников, но это никогда не показывает положительный результат. Даже если дела идут не слишком хорошо, это не должно влиять на рабочие условия.

Именно от команды зависит, выберется ли компания из трудностей или нет. Если ради экономии владелец бизнеса лишает их премий или перемещает работать в душный офис на окраине, вряд ли люди будут работать лучше. Контроль расходов не предполагает их максимальное сжатие.

Польза специальных предложений

Использование кешбэка от банков становится все популярнее, поскольку сумму возврата несложно подсчитать. Банк может давать также бонусы от платежной системы. Даже небольшое вознаграждение за оплату банковской картой по результатам года может обернуться кругленькой суммой.