Увольнение сотрудника: как расстаться правильно

rastorzheniye-dogovora-po-initsiative

Уволить сотрудника в кратчайшие сроки и без проблем, как правило, не получается. Есть четыре простых способа увольнения работника. Отметим, что в некоторых случаях понадобятся дополнительные расходы.

Что требуется для расторжения договора по инициативе работодателя

Организации нужно:

  • проверить наличие и правильность всей документации,
  • определиться со способом увольнения,
  • оформить приказ,
  • уволить, выдать деньги и документы работнику,
  • сообщить госорганам.

Если работодатель не сделает всего этого, то бывший сотрудник может пойти в суд с требованием восстановить его на работе и выплатить деньги за время отсутствия. Он также вправе написать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию. Для компании это обернется неожиданной проверкой.

Штрафные санкции за неправильное оформление договора:

  • для ООО составляют 50-100 тысяч рублей,
  • для индивидуального предпринимателя — 5-10 тысяч рублей.

При повторных нарушениях:

  • для ООО — до 200 тысяч рублей,
  • для индивидуального предпринимателя — до 40 тысяч рублей.

Во всех случаях, о которых мы расскажем ниже, организация выдает следующие документы:

  • справка о заработной плате за два предшествующих года,
  • информация по страховым взносам с произведенными взысканиями и печатью,
  • при наличии: медкнижка и сертификаты о повышении квалификации,
  • другие удостоверения.

Способ №1. Соглашение сторон

rastorzheniye-dogovora-po-initsiative

Договор создается в произвольной форме. В документе проставляется дата, подписи и печать организации. Далее сотрудник расписывается в приказе об увольнении.

Расчет производится в заключительный день работы, человеку возвращают его трудовую книжку.

Сотруднику также может быть выдана копия распоряжения о прекращении договора и справка 2-НДФЛ.

Если экс-сотрудник решит оспорить свое увольнение, ему нужно будет доказать в суде, что его заставили подписать документ об увольнении по соглашению сторон. Иначе он не выиграет дело.

Способ №2. Прогулы, как причина увольнения

rastorzheniye-dogovora-po-initsiative

Прогул — отсутствие работника без уважительной причины и без предупреждения руководителя дольше четырех часов рабочего времени. Допускается увольнение за один прогул.

Порядок действий работодателя:

  • устное замечание сотруднику и предупреждение о последствиях;
  • составление акта об отсутствии в свободной форме, но при двух свидетелях. В акте указывается: полное наименование организации; должность и ФИО составителя акта, сотрудника и свидетелей; время и день отсутствия. В акте расписываются все стороны.

В первый день отсутствия можно составить несколько актов (каждые 4 часа отсутствия). Далее – по одному акту ежедневно.

О прогуле нужно сообщить главе организации, сделав докладную в свободной форме. Можно письменно спросить сотрудника, почему его не было, и указать срок ожидания ответа. Глава организации должен подписать такое письмо. Документ отправляется почтой, квитанцию нужно сохранить. Если письмо вернется, а человек не появится, то составляется соответствующий акт. Там отражается, что работник отказался что-либо объяснять. Здесь также требуются два свидетеля. Документ создается в произвольной форме.

Расторжение договора по инициативе работодателя также предполагает вручение сотруднику письма с требованием объяснить причину прогула. Сотрудник должен подписать письмо. Отправлять его по почте не нужно. Работник в течение двух дней обязан объяснить свою неявку. Если комментариев не последовало, значит, работодатель составляет соответствующий акт.

ТК не указывает, какие причины неявки являются уважительным, а какие – нет. Организация оценивает ситуацию самостоятельно. Важно сделать это справедливо, чтобы в дальнейшем, если начнется судебное разбирательство, не возникло проблем.

По результатам выяснений составляется заключение, служебная или докладная записка. Указывается причина неявки сотрудника и предложение о том, чтобы привлечь его к дисциплинарной ответственности. В документе глава организации должен проставить подпись дату, резолюцию.

Приказ о дисциплинарной ответственности должен увидеть сотрудник и поставить там свою роспись в течение трех дней. Если сотрудник подписывать не хочет, составляется акт об отказе. Также требуется два свидетеля.

После всего этого нужно сделать пометку в трудовой книжке на основании 81 статьи ТК.

Если бывший работник так и не придет за трудовой книжкой, помните, что вы должны хранить ее в архиве на протяжении 75 лет.

Способ №3. Сокращение сотрудников

rastorzheniye-dogovora-po-initsiative

Часто бывают случаи, когда организация решает сэкономить и перевести часть работы на аутсорсинг.

Уволить сотрудников можно по соглашению сторон или на основании официального сокращения персонала. Для этого требуется:

  • сообщить сотруднику об увольнении из-за изменившегося штатного расписания. Он должен знать об этом за 60 дней до дня Х;
  • предложить сотруднику другую должность;
  • выдать выходное пособие, если сотрудник покидает организацию;
  • оформить испытательный срок, если сотрудник соглашается на новую должность. Если получены плохие результаты, сотрудника можно легко уволить.

Способ №4. Недостаточная квалификация или несоответствие должности

rastorzheniye-dogovora-po-initsiative

Для того, чтобы уволить неквалифицированный персонал, проводится аттестация. По ее итогам выносится решение о несоответствии занимаемым постам. Если результат аттестации будет положительным, работодателю придется искать другую причину для увольнения людей.

Оформляется внутренняя документация по аттестации, назначается ответственный исполнитель и комиссия. Далее сотрудники проходят аттестацию и подводятся итоги. Решение комиссии оформляется в письменном виде.

Работодатель должен подписать приказ c перечнеv сотрудников, не прошедших аттестацию и подлежащих увольнению.

Расторжение договора по инициативе работодателя требует определенных временных затрат. Важно сделать все правильно, ведь в ином случае организация может столкнуться с судебными тяжбами и многочисленными проверками государственных органов.